Dlaczego warto skorzystac z opcji zapasow pracownikow. System MES a APS – czym się różnią i dlaczego warto je wdrożyć? - OptiMES

To od nich zaczynają nagle zależeć sukcesy i porażki ich niedawnych kolegów, a pośrednio także ich satysfakcja z pracy. Dlatego przed rozpoczęciem działań na rynkach zagranicznych konieczne jest poznanie kultury przyszłych partnerów biznesowych — mówi Jerzy Żylak, który w firmie Effect Group przygotowuje szkolenia z zakresu międzynarodowych negocjacji biznesowych. Na tym właśnie polega mistrzostwo metody just-in-time. Jeśli takie sytuacje zdarzają się nagminnie, prawdopodobnie problemem jest brak asertywności szefa — podkreśla. Tego typu podejście w konsekwencji spowoduje, że pracownik przyswoi znacznie mniej niż w przypadku podzielenia treści na dwa osobne spotkania.

Print W ubiegłym roku w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie miała miejsce premiera usługi Microsoft Bookingsktóra umożliwia małym firmom łatwe planowanie wizyt klientów oraz zarządzanie tymi wizytami. Dziś mamy przyjemność ogłosić, że rozpoczęliśmy udostępnianie tej usługi subskrybentom Office Business Premium na całym świecie. Na podstawie opinii użytkowników dodaliśmy kilka nowych funkcji w usłudze Bookings: Dodawanie kalendarza usługi Office do usługi Bookings — ta funkcja umożliwia połączenie kalendarza usługi Office z usługą Bookings, aby godziny, w których użytkownik jest zajęty, były automatycznie blokowane na jego publicznej stronie rezerwacji. Dodawanie zapasu czasu przed terminami wizyt i po nich — tę funkcję docenią osoby potrzebujące dodatkowego czasu przed wizytą lub po jej zakończeniu.

Dobrej klasy MES często posiada funkcje harmonogramowania a także dostarcza informacje odnośnie zapotrzebowania na zasoby ludzkie i surowce co łączy go z APS. Systemy te posiadają znacznie więcej wspólnych obszarów i coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie obu rozwiązań. Nie ulega wątpliwości, że rozwiązania takie jak MES i APS usprawniają wiele aspektów działania produkcji, przyczyniając się do większej wydajności i poprawy rentowności firmy.

Dlaczego warto skorzystac z opcji zapasow pracownikow

Wybierając system na pewno trzeba wziąć pod uwagę jakie funkcjonalności oferuje dany dostawca. To jednak nie wszystko, ponieważ w toku użytkowania równie ważny okazuje się interfejs systemu, przejrzystość paneli i intuicyjność obsługi.

Dlaczego warto skorzystac z opcji zapasow pracownikow

Niemniej istotna jest również jakość współpracy z dostawcą — mowa tu nie tylko o doświadczeniu i merytorycznym podejściu, ale też o wsparciu na etapie wdrażania, szkoleń i późniejszej pracy z systemem. Wszystkie te oczekiwania, zarówno w kwestiach technicznych i jak i dotyczące jakości współpracy spełnia OptiMES.

Twórcy tego oprogramowania to doświadczeni praktycy z wieloletnim doświadczeniem w branży. Moduły te można implementować niezależnie a ich połączenie stanowi potężną siłę w walce z konkurencją.

Dlaczego warto skorzystac z opcji zapasow pracownikow

Tyle teorii. A jak to wygląda w praktyce?

Skontaktuj sie z nami

Bardzo dobry przykład obrazujący najważniejsze założenia just-in-time opisuje Andrzej Blikle. Tym przykładem jest budowa nowych wieżowców na Manhattanie, czyli w miejscu ruchliwym i gęsto zabudowanym.

Stworzenie klasycznego placu budowy w takim miejscu nie jest możliwe. Jak więc rozwiązać problem z dostarczeniem materiałów na miejsce budowy?

Pobierz bezpłatny poradnik

Otóż niezbędne materiały są rozładowywane dźwigiem z ciężarówki i dostarczane bezpośrednio do miejsc, w których będą one wykorzystywane. Cała operacja przyjazdu i rozładunku ciężarówki musi być dopracowana niemal co do sekundy, bo zaraz po rozładowaniu jednej ciężarówki w tym samym miejscu pojawi się kolejna, z nową porcją materiału do rozładowania. Na tym właśnie polega mistrzostwo metody just-in-time.

Dlaczego warto skorzystac z opcji zapasow pracownikow

Dlaczego warto stosować just-in-time? Doświadczenia firm stosujących just-in-time pokazują, że ta metoda może przynieść wiele korzyści.

Polecana literatura:

O niektórych z nich wspomnieliśmy już wcześniej, ale warto w tym miejscu jeszcze raz podkreślić największe zalety koncepcji just-in-time: Optymalizacja kosztów. Chodzi tu zwłaszcza o trwałe ograniczenie kosztów magazynowania produktów oraz ograniczenie kosztów, jakie powstają w związku ze zbyt dużym poziomem produkcji.

Dlaczego warto skorzystac z opcji zapasow pracownikow

Dostosowanie procesu wytwarzania produktów lub usług do potrzeb rynku, czyli wytwarzanie tylu produktów, ile w danym momencie chcą kupić klienci. Efektywne wykorzystanie energii i umiejętności pracowników, które jest konsekwencją optymalizacji procesów produkcyjnych.

Metoda just-in-time. Co to jest i jak ją stosować?

Dzięki temu pracownicy mogą koncentrować się na tych zadaniach, które w danej chwili są najważniejsze dla firmy. Lepsza organizacja dostaw. Dotyczy to zarówno dostaw materiałów potrzebnych do wytworzenia produktów lub usług, jak i procesu dostawy końcowych produktów do klienta. Dodawanie zapasu czasu przed terminami wizyt i po nich — tę funkcję docenią osoby potrzebujące dodatkowego czasu przed wizytą lub po jej zakończeniu.

Dodanie zapasu czasu powoduje automatyczne zablokowanie tego czasu także na publicznej stronie rezerwacji. Aplikacje usługi Bookings dla telefonów z systemami iOS i Android — umożliwiają one rezerwację wizyty, kontaktowanie się z klientami lub wgląd w umówione terminy pracowników spoza biura.

Dostosowywanie strony rezerwacji — dodaliśmy więcej opcji zmiany kolorów, aby zwiększyć możliwości personalizacji strony rezerwacji.

Dlaczego warto szkolić pracowników?

Wymienione nowe funkcje będą automatycznie udostępniane w usłudze Bookings w ciągu kolejnych tygodni. Przyjrzyjmy się teraz szczegółowo nowościom.

Metoda just-in-time

Dodawanie kalendarza usługi Office do usługi Bookings Jedną z najczęstszych propozycji nowych funkcji pojawiających się w opiniach była możliwość dodawania zdarzeń z kalendarza usługi Office do usługi Bookings. Dodaliśmy więc funkcję integracji obu kalendarzy, aby nie dochodziło do sytuacji, gdy planowane spotkania z klientami kolidują z terminami prywatnymi, spotkaniami z zespołem i partnerami czy innymi zdarzeniami związanymi z działalnością firmy. Aby dodać kalendarze usługi Office w usłudze Bookings, kliknij kartę Pracownicy w lewym panelu nawigacyjnym.

Dlaczego warto skorzystac z opcji zapasow pracownikow

Na stronie Szczegóły dotyczące pracowników zaznacz pole wyboru Zdarzenia w kalendarzu usługi Office wpływają na dostępność. Dodawanie zdarzeń z kalendarza usługi Office do usługi Bookings.

Materiały informacyjne

Po włączeniu tej opcji system będzie automatycznie blokować godziny oznaczone jako zajęte w kalendarzu usługi Bookings oraz na samoobsługowej stronie rezerwacji dostępnej dla klientów.

Pozwoli to uniknąć konfliktów planowania. Działa to też w drugą stronę — dodając zdarzenia z usługi Bookings do kalendarzy pracowników w usłudze Officemożna uniknąć nakładania się terminów.

MES i APS to bardzo istotne, wysoko wyspecjalizowane rozwiązania informatyczne dedykowane produkcji, które stają się nieodzowne dla nowoczesnych firm produkcyjnych. Duża złożoność i globalizacja procesów produkcyjnych, zindywidualizowane zlecenia małoseryjne a także ogromna liczba danych sprawiają, że systemy MES i APS są niezbędne do efektywnej realizacji zadań na produkcji. Systemy pozwalają na bieżące śledzenie postępów produkcji, co daje kierownikom stały i wiarygodny obraz sytuacji oraz możliwość szybkiego reagowania. Ułatwiają także zbieranie wielu istotnych danych, które przy użyciu inteligentnych algorytmów poddawane są zaawansowanym analizom. Systemy wnoszą usprawnienia w planowaniu i harmonogramowaniu produkcji, co jest najlepiej widoczne przy dużej zmienności produkcji oraz pojawiających się nagłych zaleceniach produkcyjnych.

Jednak z uzyskanych przez nas opinii wynika, że wiele osób musi udać się na miejsce wizyty, potrzebuje czasu na przygotowanie przed wizytą, a także musi uprzątnąć sprzęt i wyruszyć w podróż po zakończeniu wizyty. Właśnie z myślą o tych użytkownikach dodaliśmy funkcję zapasu czasu umożliwiającą bardziej elastyczne planowanie świadczenia usług.

You may also like these articles

Modyfikatory artykułu Łatwo modyfikuj zamówienie. Wybierz dodatki do potraw lub sposób ich przygotowania jednym kliknięciem. Zarządzanie gotówką Śledź przepływ środków pieniężnych w celu zmniejszenia błędów i manipulacji personelu.

Łatwe skanowanie Skanuj kody kreskowe artykułów podczas sprzedaży za pomocą wbudowanego tylnego aparatu urządzenia mobilnego tylko dla systemu iOS.